Membuat jurnal ilmiah yang terakreditasi Sinta 4 adalah impian banyak dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana. Namun, prosesnya sering dianggap rumit karena melibatkan aspek administratif, teknis, dan akademik sekaligus. Padahal, jika dipahami secara bertahap, Anda bisa mewujudkannya dengan lebih terarah. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, dari memahami kriteria Sinta 4 hingga menyiapkan pengajuan akreditasi. Tidak ada klaim instan—hanya panduan realistis yang bisa Anda praktikkan.
Apa Itu Sinta 4 dan Mengapa Penting?
Sinta (Science and Technology Index) adalah portal yang dikelola Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi untuk memetakan kinerja penelitian di Indonesia. Akreditasi jurnal terbagi dalam peringkat 1 hingga 6, di mana Sinta 4 merupakan peringkat yang cukup baik untuk jurnal nasional. Jurnal Sinta 4 biasanya memiliki pengelolaan yang layak, proses review yang jelas, dan terbit secara berkala.
Bagi penulis, publikasi di jurnal Sinta 4 menjadi salah satu syarat kenaikan pangkat atau kelulusan. Bagi pengelola jurnal, akreditasi ini meningkatkan kredibilitas dan daya tarik bagi penulis. Namun, perlu diingat: akreditasi bukan tujuan akhir, melainkan bukti bahwa jurnal Anda dikelola secara profesional.
Langkah 1: Pahami Kriteria dan Persyaratan Sinta 4
Sebelum membuat jurnal, Anda harus tahu apa yang dinilai. Berdasarkan pedoman umum akreditasi jurnal nasional, beberapa aspek utama yang dievaluasi adalah:
- Kelayakan pengelolaan: struktur pengelola (editor, reviewer, dan tim teknis) yang jelas.
- Kualitas naskah: artikel yang diterbitkan harus relevan dengan bidang ilmu dan memenuhi kaidah penulisan ilmiah.
- Proses review: adanya mekanisme peer-review yang terdokumentasi (minimal satu reviewer).
- Keteraturan terbit: jurnal terbit minimal dua kali setahun (untuk Sinta 4, biasanya 2-3 kali).
- Manajemen situs: penggunaan platform seperti OJS (Open Journal Systems) yang memudahkan pelacakan naskah.
- Etika publikasi: tersedia pernyataan etika publikasi dan panduan penulis.
Anda bisa membaca dokumen resmi dari Kemendikbudristek atau menghubungi pengelola Sinta untuk informasi terbaru. Jangan mengandalkan informasi dari sumber tidak resmi.
Langkah 2: Siapkan Fondasi Jurnal Anda
Setelah memahami kriteria, mulailah dengan menyiapkan fondasi berikut:
1. Tentukan Ruang Lingkup dan Nama Jurnal
Pilih bidang ilmu yang spesifik, misalnya “Jurnal Pendidikan Matematika” atau “Jurnal Teknik Sipil Terapan”. Nama jurnal harus unik dan tidak sama dengan jurnal lain. Anda bisa memeriksa keunikan nama melalui pencarian di Google atau portal Sinta.
2. Bentuk Tim Pengelola
Susun struktur pengelola yang terdiri dari:
- Ketua penyunting (editor-in-chief)
- Dewan editor (minimal 3 orang)
- Mitra bestari (reviewer) minimal 3 orang
- Editor pelaksana dan teknisi IT
Pastikan tim memiliki kompetensi di bidang yang sesuai. Untuk Sinta 4, reviewer minimal berpendidikan S2 dan memiliki pengalaman publikasi.
3. Buat Kebijakan dan Panduan
Dokumen penting yang harus Anda siapkan:
- Fokus dan ruang lingkup jurnal
- Panduan penulis (author guidelines)
- Prosedur review dan pernyataan etika publikasi
- Kebijakan plagiarisme dan lisensi (misalnya CC-BY)
Langkah 3: Siapkan Platform dan Sistem Manajemen Jurnal
Mayoritas jurnal Sinta 4 menggunakan Open Journal Systems (OJS) karena gratis dan memenuhi standar pengelolaan. Anda bisa menginstal OJS di server sendiri atau menggunakan layanan hosting yang menyediakan OJS. Beberapa hal yang perlu disiapkan:
- Instal OJS versi terbaru (3.x) di domain jurnal Anda.
- Konfigurasi tampilan dan menu sesuai identitas jurnal.
- Buat akun editor, reviewer, dan penulis.
- Atur alur review (misalnya double-blind review) di pengaturan OJS.
- Unggah dokumen kebijakan dan panduan ke halaman “About”.
Jika Anda tidak memiliki kemampuan teknis, Anda bisa meminta bantuan programmer atau memanfaatkan layanan hosting jurnal yang sudah menyediakan OJS. Namun, pastikan Anda memahami cara mengoperasikannya.
Langkah 4: Terbitkan Edisi Perdana dan Jaga Konsistensi
Akreditasi Sinta 4 tidak bisa didapatkan tanpa bukti penerbitan. Anda perlu menerbitkan minimal satu edisi sebelum mengajukan akreditasi. Berikut langkah praktisnya:
- Buka call for papers untuk edisi pertama.
- Lakukan seleksi naskah dan proses review sesuai prosedur.
- Terbitkan minimal 5-10 artikel per edisi (jumlah ideal untuk menunjukkan kualitas).
- Pastikan setiap artikel memiliki DOI (Digital Object Identifier) jika memungkinkan. DOI bukan syarat mutlak untuk Sinta 4, tetapi meningkatkan profesionalisme.
- Terbitkan secara berkala, misalnya dua kali setahun (Juni dan Desember).
Konsistensi terbit sangat penting. Jangan pernah melewatkan edisi tanpa pemberitahuan resmi.
Langkah 5: Ajukan Akreditasi ke Sinta
Setelah memiliki minimal satu edisi terbit, Anda bisa mengajukan akreditasi melalui laman resmi Sinta (sinta.kemdikbud.go.id). Prosesnya meliputi:
- Buat akun pengelola jurnal di portal Sinta.
- Lengkapi profil jurnal, termasuk nama, ISSN, penerbit, dan alamat situs.
- Unggah dokumen pendukung seperti SK pengelola, bukti terbit, dan tangkapan layar OJS.
- Isi formulir evaluasi diri (self-assessment) sesuai kondisi jurnal Anda.
- Kirim dan tunggu proses review oleh asesor.
Proses akreditasi bisa memakan waktu beberapa bulan. Selama menunggu, terus perbaiki kualitas jurnal Anda.
Checklist Penting Sebelum Pengajuan
- Jurnal memiliki ISSN (aktif dan terdaftar di LIPI/BRIN).
- Naskah sudah melalui review minimal satu reviewer.
- Artikel memiliki abstrak dan kata kunci dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris).
- Referensi menggunakan gaya sitasi yang konsisten (misalnya APA).
- Persentase plagiarisme di bawah 20% (gunakan Turnitin atau iThenticate).
- Halaman “About” memuat fokus, kebijakan, dan tim editor.
- Terbitan pertama sudah online dan dapat diakses publik.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Mengabaikan etika publikasi—jangan pernah menerima naskah tanpa review.
- Menerbitkan artikel yang sama dengan jurnal lain (duplikasi).
- Mengubah susunan editor tanpa pembaruan di Sinta.
- Menggunakan platform yang tidak mendukung pelacakan naskah.
- Menunda penerbitan tanpa alasan yang jelas.
Penutup
Membuat jurnal Sinta 4 membutuhkan kesabaran, kerja tim, dan komitmen terhadap kualitas. Tidak ada jalan pintas yang sah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda membangun fondasi yang kuat untuk akreditasi. Ingatlah bahwa tujuan utama adalah menyebarkan ilmu pengetahuan yang bermanfaat, bukan sekadar mengejar peringkat. Mulailah dari langkah pertama, dan teruslah belajar dari prosesnya. Semoga sukses!